Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Sklepu internetowego www.kutnianka.pl · aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników oraz Klientów sklepu internetowego działającego pod adresem www.kutnianka.pl (dalej: „Sklep”), a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
Administratorem danych osobowych jest Piotr Zawadzki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Zawadzki MIW, z siedzibą przy Plac Marszałka J. Piłsudskiego 13, 99-300 Kutno, NIP: 9552182587, REGON: 321580888 (dalej: „Administrator” lub „Sklep”).
Z Administratorem można się skontaktować:

pisemnie, na adres: Plac Marszałka J. Piłsudskiego 13, 99-300 Kutno;
pod adresem e-mail: kontakt@kutnianka.pl;
telefonicznie, pod numerem: 886 339 706 (dni robocze, w godz. 8:00–16:00).

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników i Klientów Sklepu są przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Zakres danych	Okres przechowywania
Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (obsługa Zamówienia, wysyłka, kontakt w sprawie realizacji)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	Dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, dane zamówienia	Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpienia od umowy	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa, obowiązek prawny)	Dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane zamówienia	Do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu rękojmi / gwarancji, nie krócej niż 3 lata
Wystawianie faktur/rachunków oraz spełnienie obowiązków księgowo-podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)	Dane identyfikacyjne, adresowe, NIP (jeśli dotyczy)	5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług, w tym newsletter	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Adres e-mail, imię (opcjonalnie)	Do czasu cofnięcia zgody / rezygnacji z newslettera
Analiza statystyczna ruchu i sposobu korzystania ze Sklepu (Google Analytics)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies)	Dane o aktywności w Sklepie, identyfikatory urządzenia, adres IP (zanonimizowany)	Do czasu cofnięcia zgody, maks. 26 miesięcy
Marketing i remarketing w mediach społecznościowych (Meta Pixel – Facebook/Instagram)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies)	Dane o aktywności w Sklepie, identyfikatory urządzenia/przeglądarki	Do czasu cofnięcia zgody, zgodnie z zasadami Meta Platforms
Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi)	Dane podane w treści zapytania	Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Dane niezbędne do wykazania roszczenia	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu i realizacji Zamówień, w szczególności:

dostawcy platformy sklepowej i hostingu – Shoper sp. z o.o. (dostawca oprogramowania, na którym działa Sklep);
operatorowi płatności online obsługującemu płatności w Sklepie – Shoper Płatności, realizowane przez Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie;
firmom kurierskim i operatorom pocztowym realizującym dostawę Zamówień (np. InPost, DPD, DHL, Orlen Paczka) – w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki;
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych: Google LLC (Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel);
biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia księgowo-podatkowe Sklepu;
dostawcom usług IT, poczty elektronicznej i systemów mailingowych wspierających funkcjonowanie Sklepu;
organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług Sklepu.

§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics oraz Meta Pixel, dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym do USA). Przekazanie takie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (np. w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework) lub w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) danych;
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych prawem;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych do innego administratora;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec profilowania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w § 1.

§ 6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, obsługi reklamacji i zwrotów oraz korzystania z niektórych funkcjonalności Sklepu (np. konta klienta, newslettera). Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji Zamówienia może uniemożliwić jego złożenie lub wykonanie.

§ 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Klientów nie są przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, oraz podobne technologie, w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, dostosowania jego zawartości do preferencji Użytkownika oraz prowadzenia analiz statystycznych i działań marketingowych.

Sklep korzysta z następujących kategorii plików cookies:

niezbędne (funkcjonalne) – konieczne do prawidłowego działania Sklepu, m.in. obsługi koszyka, procesu składania Zamówienia i logowania do konta; nie wymagają zgody Użytkownika;
analityczne – umożliwiające zbieranie zanonimizowanych statystyk odwiedzin i sposobu korzystania ze Sklepu (Google Analytics); wymagają zgody Użytkownika;
marketingowe/reklamowe – wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych oraz remarketingu w mediach społecznościowych (Meta Pixel); wymagają zgody Użytkownika.

Zgoda na wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne jest wyrażana za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Sklepie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje w ustawieniach plików cookies dostępnych na stronie Sklepu (link „Ustawienia plików cookies” w stopce strony) lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do swojego urządzenia za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie Sklepu.
Szczegółowe informacje o sposobie zarządzania plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są na stronach pomocy technicznej ich producentów.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Sklepie lub zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników poprzez zamieszczenie zaktualizowanej treści na niniejszej stronie, ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji.

§ 11. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwych przepisów prawa polskiego. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@kutnianka.pl.